Thông qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án hôn nhân gia đình về tranh chấp ly hôn theo Thông báo thụ lý vụ án số 154/2024/TLST-HNGĐ ngày 24/5/2024 và 197/2024/TLST – HNGĐ ngày 25/6/2024, VKSND huyện Hàm Thuận Nam phát hiện thực trạng quản lý hành chính trong công tác tư pháp hộ tịch ở cấp xã còn nhiều thiếu sót dẫn đến khó khăn cho các cơ quan tố tụng đánh giá tài liệu, chứng cứ, không những vậy, còn ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các đương sự.

Cụ thể: tài liệu khởi kiện do 02 nguyên đơn T.T.H và Đ.H.C cung cấp cho Tòa án có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn giữa nguyên đơn và bị đơn có chữ ký và đóng dấu xác nhận của UBND cấp xã (xã Tân Thành và Tân Thuận) nhưng các đương sự trong 02 vụ án nêu trên đều không ký tên vào Giấy đăng ký kết hôn. Ngoài ra, trong 03 Giấy khai sinh nguyên đơn H. cung cấp cho Toà án ( hồ sơ theo Thông báo thụ lý vụ án số 197/2024/TLST – HNGĐ) thể hiện khi làm thủ tục đăng ký khai sinh, UBND xã Tân Thuận, huyện Hàm Thuận Nam đã có sai sót, nhầm lẫn khi ghi tên chữ lót của mẹ và năm sinh của cha, mẹ.

Để có căn cứ giải quyết vụ án, Viện kiểm sát nhân dân huyện Hàm Thuận Nam đã yêu cầu Tòa án tiến hành xác minh tại UBND xã Tân Thuận và xã Tân Thành nhưng do công tác quản lý, lưu trữ không tốt dẫn đến sổ hộ tịch đã thất lạc, không còn để cung cấp tài liệu và các nội dung cần thiết theo yêu cầu của Tòa án về việc các bên đương sự trước đây có thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn hay ký vào sổ bộ theo quy định pháp luật hay không.

Từ hai vụ việc trên cho thấy, công tác quản lý sổ sách Tư pháp – Hộ tịch của bộ phận tư pháp cấp xã còn lỏng lẻo, chưa tốt dẫn đến việc để thất lạc, nên khi Tòa án xác minh, thu thập tài liệu, chứng cứ thiếu khách quan, khó khăn cho việc đánh giá tài liệu, chứng cứ và ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự. Việc làm trên của chính quyền UBND xã Tân Thuận và Tân Thành đã vi phạm Điều 37 của Thông tư số 04/2020/TT - BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ - CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch quy định về việc bảo quản, lưu trữ sổ hộ tịch. Ngoài ra, Uỷ bản nhân dân xã Tân Thuận còn vi phạm quy định tại Điều 4 Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch.

Ngày 04/10/2024, VKSND huyện Hàm Thuận Nam đã ban hành 02 kiến nghị và đề nghị đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Tân Thuận và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã Tân Thành thực hiện mộtt số biện pháp để khắc phục, phòng ngừa vi phạm trong công tác tư pháp, hộ tịch thời gian tới; không để vi phạm lặp lại, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân./.

                                                                  Diệu Trâm - VKSHTN